Самоучитель VBA


         

в средней части диалогового окна


При нажатии на кнопку >, расположенную в средней части диалогового окна Создание запроса: выбор столбцов (Query Wizard Choose Columns), выбранный столбец добавляется в запрос, кнопка < служит для удаления выбранного столбца из списка столбцов запроса, а кнопка « позволяет удалить все столбцы запроса. В рассматриваемом случае в список Столбцы запроса (Query Columns) добавим все поля базы данных, кроме поля номер. Нажмите кнопку Далее > (Next >), переходя к следующему шагу работы мастера запросов.



Рис. 15.4. Диалоговое окно Создание запроса: выбор столбцов

Откроется диалоговое окно Создание запроса: отбор данных (Query Wizard -Filter Data) (рис. 15.5), которое позволяет отфильтровать данные в выбранных полях. Для фильтрации данных в списке Столбцы для отбора, выделите столбец, по которому будет производиться фильтрация. В первом раскрывающемся списке выбирается операция отбора, а во втором, содержащем все имеющиеся в выбранном поле значения, выберите нужное или введите свое. При необходимости ввести дополнительную операцию отбора выберите переключатель и (AND) или или (OR), и воспользуйтесь следующими раскрывающимися списками для ввода критериев фильтрации и т. д. Завершив создание критериев фильтрации, нажмите кнопку Далее > (Next >), переходя к следующему шагу работы мастера запросов. В рассматриваемом случае проведем фильтрацию по полю группа, установив критерий равно значению Экономика, и полю предмет с критерием равно значению информатика, т. е. отобразим только информацию о результатах сдачи информатики студентов-экономистов. Отметим, что визуально выбранные поля отличаются от невыбранных тем, что они выделяются полужирным шрифтом.



Рис. 15.5. Диалоговое окно Создание запроса: отбор данных

Откроется диалоговое окно Создание запроса: порядок сортировки (Query Wizard - Sort Data) (рис. 15.6), которое позволяет отсортировать данные в выбранных полях в порядке возрастания или убывания. Отсортируем данные по фамилиям в порядке возрастания.

Содержание  Назад  Вперед